PUESTA EN MARCHA DE LA APLICACIÓN ATOM BAJO ENTORNO LINUX: PROGRAMA DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA PARA PONER EN MARCHA EL ACCESO ONLINE AL ARCHIVO DE LA FUNDACIÓN CENTRO DE ESTUDIOS PRESIDENTE RODRÍGUEZ IBARRA

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Este proyecto permite la implantación de un Sistema de Gestión Documental en el que se utilizará una base de datos de software libre con la finalidad de difundir el contenido archivístico tanto para uso externo como para el acceso público en proyectos de investigación, científicos, culturales o educativos.

Por tanto, se cree conveniente que dicho sistema de gestión esté especializado en los estándares normativos de descripción archivística, donde se cuenta con las directrices internacionales usadas en la gestión archivística como la norma internacional general de descripción archivística (ISAD (G)), sobre registros de autoridad relativos a instituciones, personas y familias (ISAAR (CPF)), sobre la descripción de instituciones que custodian los fondos de Archivo (ISDIAH) y la de descripción de funciones (ISDF), entre otras.

Hay una solución que se adapta perfectamente a todos los requisitos expuestos: Access to Memory (AtoM). Se trata de una aplicación web desarrollada como software libre por Archivematica. Entre sus principales características relacionadas con este proyecto, destacamos:

• Plataforma web, que permite, mediante el uso del hardware y configuraciones de red adecuadas, el acceso público al contenido.
• Software libre: AtoM se distribuye bajo licencia A-GPL 3.0. Esto nos permite una total libertad a la hora de personalizar el software tanto a nivel funcional como estético. Además, hay una activa comunidad mundial colaborando y, no menos importante, se alinea perfectamente con las bases fundacionales de Fundceri.
• Basado en estándares: desde su núcleo, AtoM está orientado a cumplir los estándares de archivística, de una forma nativa y transparente para el usuario.
• Soporte multilingüe.

Fundceri dispone de una instalación de AtoM operativa y en producción, con un servidor dedicado y acceso a y desde Internet, apropiada para el desarrollo de este proyecto.

Por tanto, además de las tareas propias de archivística contempladas, hay que añadir tareas a realizar en coordinación con el Departamento de IT de Fundceri, como son:

• Políticas de copia de seguridad y restauración en caso de catástrofe: AtoM no incluye una herramienta de backup específica, pero al ser una plataforma abierta, todo el contenido así como la base de datos se puede exportar para restaurar un sistema o migrar. Dado el volumen de datos esperados, la salvaguarda de los mismos resulta crítica.
• Política de permisos de acceso: definición de los distintos grupos y roles de acceso a la plataforma, y los permisos que pueden disponer.
• Actualización de versiones: AtoM para su funcionamiento necesita bastantes componentes (sistema operativo, base de datos, servidor web, php…), cada uno con su ritmo de actualizaciones y posibles incompatibilidades, así como el propio core de AtoM. Es importante mantener todo actualizado durante el ciclo de vida del proyecto, para aprovechar nuevas funcionalidades y/o parches de seguridad, pero esto requiere horas de trabajo por parte del Departamento de IT que deben ser previstas.